Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Webseite www.torneys.ch und unseren Dienstleistungen bearbeiten (Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz, DSG).
Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsvoll, in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Dabei halten wir uns grundsätzlich an die Anforderungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Sofern und soweit anwendbar halten wir uns auch an das europäische Datenschutzrecht (EU-DSGVO).
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit den aktuellen Gegebenheiten anpassen. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Version.
1. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
Die BKS Rechtsanwälte AG (auch wir/uns) mit Sitz in Bern ist verantwortlich für die Datenbearbeitung. Bei Fragen oder für die Wahrnehmung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte (Ziff. 7) können Sie uns per E-Mail über bks@torneys.ch oder unter folgender Adresse kontaktieren:
BKS Rechtsanwälte AG
Thunstrasse 63
Postfach 371
CH-3000 Bern 6
UID: CHE-467-462.169
2. Welche Daten bearbeiten wir?
2.1. Besuch unserer Webseite
Sie können unsere Webseite besuchen, ohne uns aktiv Personendaten bekannt zu geben, d.h. Sie können sich auf der Webseite über uns und unser Angebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir verwenden keine Analysedienste, insbesondere kein Google Analytics. Zu den Cookies vgl. Ziffer 6.
2.2. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig übermitteln, wenn Sie uns über E-Mail, über ein allfälliges Kontaktformular oder per Telefon kontaktieren. Dazu gehören in der Regel allgemeine Personendaten, wie z.B. Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere für unsere Dienstleistung relevante Personendaten, wie z.B. Informationen zu Ihrer Tätigkeit oder Ihre Finanzdaten.
2.3. Wenn wir für Sie Dienstleistungen erbringen
Wir bearbeiten zusätzlich zu den unter Ziffer 2.2. genannten Personendaten solche, die wir von Dritten bei der Erfüllung unserer Dienstleistungen erhalten. Dabei handelt es sich um Personendaten, wie z.B. Name, Kontaktdaten oder Angaben zu Ihrer Tätigkeit, die wir von Klientinnen, Behörden, Gerichten, Gegenparteien oder Geschäftspartnern erhalten.
Weiter bearbeiten wir Personendaten, die wir bei der Erfüllung unserer Dienstleistungen über Sie erheben. Dazu gehören Informationen aus öffentlich zugänglichen Registern (z.B. Handelsregister), Webseiten oder Plattformen, wie z.B. Ihr Name, Angaben zu Ihrer Tätigkeit oder Kontaktdaten.
3. Zu welchem Zweck bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Personendaten gemäss Ziffer 2.2. und 2.3. primär, um unsere Rechtsdienstleistungen fachgerecht und entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, um unseren Dokumentationspflichten nachzukommen und um unsere Leistungen in Rechnung zu stellen.
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung von Bewerbungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Wir haben im Rahmen der Erfüllung unserer Rechtsdienstleistungen ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt.
Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbes. Aufbewahrungspflichten) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist.
4. Wem geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre Personendaten ausser im Kontext der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen nicht an Dritte weiter. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind Subunternehmer, welche wir zur Erbringung unserer Leistungen beiziehen, insbesondere IT-Dienstleister, welche in unserem Auftrag handeln (Auftragsbearbeiter). Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es zudem notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientinnen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
In unserem Verantwortungsbereich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz und gegebenenfalls in der EU. Wir können Ihre Personendaten aber an Empfänger (namentlich Klientinnen, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Dies werden wir tun, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
5. Sind Ihre Daten sicher?
Wir setzen für die Erbringung unserer Leistungen auch Cloud-Software-Lösungen ein. In diesem Kontext ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherstellung der Daten, die Sie uns anvertrauen. Dies umfasst Massnahmen im Hinblick auf die ordnungsgemässe Verwendung und den Schutz vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verwendung oder Offenlegung.
6. Cookies und Logfiles
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies sparsam ein. Insbesondere werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Wir setzen lediglich ein Session-ID-Cookie, welches beim Schliessen Ihres Browsers wieder verschwindet, sowie ein Cookie, um Ihre gewählte Spracheinstellung während sechs Monaten zu speichern. Diese Cookies dienen einzig der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite, wir werten diese nicht zur Identifikation von Personen aus.
Sie können die Verwendung von Cookies mithilfe entsprechender Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Möglichkeiten hinsichtlich der Nutzung unserer Webseiten beeinflussen kann.
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server (Serverstandort Schweiz), auf dem wir die Webseite bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten (sogenannte Logfiles). Dazu gehören die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufes sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft, Herausgabe oder Übertragung, Berichtigung, Löschung sowie Widerspruch betreffend Bearbeitungen in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen. Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.
Bern, 1. September 2023